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掌握简历优化的难点和重点,能让简历气场十足

谈到简历优化,有的人会说这是造假,有人会说这只是美化简历做得美观好看。有经验的职场人士,经历过职场的磨练,找工作的苦恼,非常重视简历优化的重要性。简历是敲门砖,跨越鲤鱼跳龙门的第一步。简历体现出气场,如同豪宅需要一扇大门,大门的气场决定门洞后的巷子深度。


怎样将简历做到从外形的美观直至吸引人的、非常强的气场高度?笔者根据多年从事中外资人事招聘工作和猎头经验,分享给大家。在优化简历之前,我们需要对如下几个问题有所了解:

掌握简历优化的难点和重点,能让简历气场十足

我们了解招聘单位找简历的方法吗?


大多候选人尤其是没有做过人事招聘工作的人才,对招聘单位找简历的方法了解不多,只知道简历是从招聘网站上投递简历,招聘单位的邮箱收到简历,然后筛选。不同的招聘单位,找简历途径不一样,不同网站自动匹配简历的机理是不一样,大致情况是:


正常的情况是,招聘单位在门户招聘网站上发布招聘信息,各家公司为节省招聘成本,购买的套餐是不一样,对于知名的大公司,舍得投入招聘成本,因此招聘信息在招聘网站上总是排在页面的顶端。但对于投入招聘成本不多的公司,候选人搜索招聘岗位的时候,需要更精准匹配关键词。


有的招聘单位为着急找到人才,一种渠道是刷新招聘信息页面让招聘广告信息排在浏览页前置,二种渠道是人事专员去网站通过关键词搜索,亲自精准筛选搜索候选人简历。后者效率比较低,但更加精准,一般适合非常着急的岗位。所以,有的候选人比较纳闷,他从未投递简历,为什么招聘单位电话他去面试。


网上不少的求职人才看见招聘单位一直在招聘这个岗位。实际情况是不一定。有的单位是为了收集简历,储备简历库的人才资源,尤其是猎头公司。有的单位确实已经招聘到候选人,但没有新的招聘信息开放,就没有替换下原来的招聘信息,因为对方购买的是年费套餐,年费套餐是对发布广告的条数和自主刷新次数有限制。因此,将招聘信息挂在网站比撤下更有利,以便候选人可以继续投递简历。


大家会感觉通过岗位的关键词搜索招聘单位的时候,不同的时间段,有的招聘单位会排在前面,有的时候,排在很后面。你在搜索岗位的时候,也许招聘单位正在刷新页面的时候。但费用套餐规定,刷新次数是有限制。这和招聘网站的套餐机制和搜索机制有关系。


所以,搜索招聘单位如同大海捞针,招聘单位能遇到我们候选人,也是如同大海捞针,机遇和巧合也许就相会在十字路口。

掌握简历优化的难点和重点,能让简历气场十足

我们了解自己的优势吗?


区分兴趣爱好和工作优势。应届生往往只有实习经历,很难表达自己的工作优势,不妨重点突出学生干部、运动健将、获得的奖学金、实习受表彰等优势。热爱运动是一个人的气场,热爱运动的人会更加爱惜自己的身体,有精力投入到工作中。


我们如果工作多年,喜欢打篮球和运动只是陪衬我们亮点的一个铺垫,但不是我们的资历优势。这个时候,简历重点突出我们在工作中擅长的专业资历、管理技能和创造的业绩等资历优势。


优化简历的要点


招聘网站有自己的简历模板,只能套用网站的模板,对于我们用邮件自主发送的简历或者在人才招聘会上手递的简历,可以使用自己喜欢的模板,无论使用哪种模板形式,我们要让简历有气场、有灵魂,掌握如下要点:


简历模板:模板如人的脸蛋,如作文的工整,给面试官印象分,面试官感觉候选人是经过职业提炼的人才,做事严谨而又分寸,有阅历的人。有的人工作数年后,简历模板如同刚毕业的应届生的简历,很文艺化,给人感觉阅历不深。模板选择建议:大气、重点突出、层次结构分明、杜绝使用美观的图片做背景和封面以及特殊的字体。能够将一个不是很资深的人才,从简历能看出是一个阅历深,有思想的人才,模板的表观是关键。


姓名:有的人只写某先生,某女士,不愿意写上姓名全称,害怕现在的单位发现她的简历,其实这是多虑,也是奇葩的想法。招聘单位会觉得这人是有顾虑的地方。


家庭和身份证信息:可以写上户籍和常住城市名称,如江苏,南京。但不要写上详细的家庭地址和身份证号码,避免被不良公司非法使用。


婚姻:婚姻状态可以写结婚或未婚。不要写离异或者有小孩等。


期望薪资和目前薪资:写高和写低,我们很难掌握一个尺度,不建议写期望薪资和目前薪资。因为往往会干扰面试官在筛选简历的时候的判断,初筛可能不会通过。


工作经历总结:这是简历的灵魂,气场,重点突出写,以第一人称“我”来写。主要写工作年数、工作行业、在某个特定专业或行业,擅长的领域,擅长的工具操作CAD软件,PS软件。专业的技术人才,不应写兴趣广泛如阅爱、读书等,可以写衬托自己正能量的兴趣,如喜欢跑步,健身等。总结尽量和招聘职责内容相匹配,例如招聘岗位是公关经理,可以写上自己会弹琴、会唱歌、会跳舞等体现自己擅长交际的个性。不要将过去的工作职责,重新照抄对方的职责,容易给人感觉是临时返工。


工作岗位:这是搜索涉及到的关键词,岗位名称需要最广泛匹配行业常规用词。每家公司对岗位名称的定义是有差别,叫法不同,实际是相近。我们主要看招聘岗位的职责来比较招聘岗位和自己现在的岗位的差别。例如,招聘的是技术主管岗位,这个岗位从职责看不是一个部门的主管,而是部门下面某个专业的主管岗位,每个公司对岗位的叫法不同。而你现在的工作是工程师岗位,但是也有多个下属,实际上你目前的岗位等同这个招聘的主管岗位。根据自己的资历程度,将岗位写成X工程师/主管、资深X工程师/主管等,这样能最大程度提高被检索和推送的概率。


工作经历:使用倒序,也就是先写最近的工作,逐步展开。工作的起始时间不要精确到某天,自己也很难记住,面试的时候难以说出来。


工作公司:公司名称要写全称,不要用字母缩写代替,尽管有的公司对外有缩写代号,如HQCEC。招聘单位很难看懂。


工作职责:这是简历的灵魂和气场。牢记两点:


① 区分招聘职责中对候选人要求的必须条件和选择性条件。先要了解目标企业的招聘岗位职责,我们过去工作的职责要合理匹配,匹配程度至少95%以上,如招聘单位需要招聘一名主管岗位,职责上写明“需要带过团队”,“有一定的领导力”,“组织开会”,”主持质量评审”,“主导商务合同的签订、商务谈判”云云,这些是体现出管理角色的字眼。而如果我们过去的工作是工程师岗位,但也做过管理的工作如组织质量会议、方案评审、带过团队等,候选人的简历职责描述也需要体现出管理的用词,反映出管理经历。


如果我们不满足必须的条件,我们投递简历也不会有面试的机会。例如,招聘信息要求是必须持有注册会计师证,候选人没此证,投递简历也不会有结果。


② 职责描述不要太通俗化。提炼用词,匹配常规的用词,以便招聘网站系统自动匹配到我们的简历。例如,有位候选人的岗位是施工技术员,简历职责中只用到这些词,如施工、项目、民建、住宅、商厦、施工技术等,没有写工程、建筑、和涉及到的专业如土建、机械等常规用词。这样,网站系统匹配程度就低,自然难以展现给招聘单位被浏览。

掌握简历优化的难点和重点,能让简历气场十足

做过的项目:这是简历点金之笔,气场强度的风暴眼。资深的人才往往在这个方面不惜笔墨,将过去10多年从事过的项目逐一列出。如果觉得做过的项目名气大,提升简历的亮点,不妨将项目的规模和投资简单描述一下。项目业绩如圆满完成项目计划,纠正一次重大的风险,提出整改方案,为公司节省多少钱,获得项目标兵先进奖状等。


汇报对象:如果我们是直接向总经理、总监、副总等公司级别的领导汇报,建议写上, 如果不是,汇报对象也只是一个部门经理,在简历中是可写也可以不写。


培训:接受过的培训,按照倒序写,没必要精确到培训机构。


教育:招聘单位对候选人的学历背景也是筛选的条件之一,不要写上学习的课程。刚毕业的应届生,写上获得某某奖学金,组织过学校某某活动,和担任学生干部,如学生会主席、体育委员来衬托自己的亮点。面试官可以来评判候选人的个性特点和发展潜力。


熟悉的法规:对于技术人才和其他的专业性强的人才,熟悉的法规最好列上法规名称和编号,能够切合招聘条件的法规,如招聘信息要求熟悉III类压力容器的检测检验,尽管没有写上要求熟悉的法规名称。候选人在熟悉的法规一栏中写上相关的法规,面试的时候,对方也可能会问到。


证书:相关的证书作为附件能增加亮点,有的人会顾虑证书会被人用在其他的地方,其实,这顾虑是大可不必。但是,不要放驾驶证,身份证等含有个人身份号码信息的证照。


英文简历:保持和中文简历内容一致。有的人不会英文,也准备一份英文简历,这是欠妥,给招聘单位感觉不是很真实。


要点总结:


用词常规,广泛,最大化匹配网站机选和人工筛选。


职责描述,全面,最充分涵盖自己的工作范围。


优势重点,突出,最大程度第一感官展现给面试官。


机会是给准备的人,我们是千里马,但不知道招聘单位伯乐在哪里。伯乐和千里马的相识相见,更需要千里马知己知彼。


来源:心田垄耕

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